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领导作为企业的管理者,要承担起运营整个公司的责任,但是又不可能事必躬亲,因此领导需要有效管理。那么究竟什么是“管理”呢?其实管理也就两层含义:“管”和“理”,“管”是指协调工作,有效处理各项事物,“理”是指梳理员工心理,理顺员工工作,帮助员工实现快乐工作。要之,管理就是对人、财、物的管理,C6系统通过可操作化的手段将管理落实,使得管理这门艺术不再玄奥莫测。
领导登陆C6系统,就能够清晰知道当前的工作——首先,系统的秘书推送功能会将领导的日程安排等直接推送到领导工作台上,比如需要出席几个会议,参加哪些发布会等,从而节省领导的时间成本。
其次,在C6系统里,领导能够及时获取自己想要看到的信息,而不会陷入信息红海中。比如通过自定义、订阅等功能,领导能够精确地获得所关心的各种数据——如营销总监关心的——竞争对手近日进展情况,关于最新的营销政策,最新时政消息,行业前沿动态知识,客户关系系统的更新状况,财务报表的数据是否符合公司的发展趋势等,这些数据都可以通过C6平台显示出来;因为C6具有强大的数据整合功能,包括整合财务、HRM,CRM等系统于同一平台,从而避免信息孤岛,实现协同办公。
再者,领导能够清晰获悉需要自己办理的事务。对于需要领导解决的公司事务,譬如哪些合同需要紧急批示,哪些流程需要审批,哪些项目现在的进展遇到瓶颈,需要公司给予支持等。
当然,作为企业的领导,并不是所有的合同和流程都需要您去审批,对于需要您亲自审批的合同、流程等事务会在您的C6工作平台上显示,并给与您提示,而那些在规范范围内的合同、流程及事务,您完全可以授权给下属部门经理去执行,究竟部门经理有没有去执行,或者执行程度如何,只要通过检查点就可以清楚地知道。这就是C6的第四个功能:运用检查点,实现掌控管理,监督执行。
检查点是为领导或者具有权限检查其他人员工作的人设置的特殊管理功能,通过检查点的设置,领导可以查看其他人员的工作情况和工作表现,可以通过对检查人、检查内容、检查时间几项内容的设置来实现对被检查人的工作情况进行全面掌握,而系统中不同的颜色则表示不同被检查人工作的完成进度和完成状态,这些功能通过等级设置就可以方便地实现,为领导集中管理提供了便利,当然,也为领导何时对员工或项目给予支持提供了参考。
第五,顺畅沟通,调动员工工作积极性,实现组织高效、健康发展。C6系统的日记功能可以反映出员工在工作中遇到的一些问题或给公司的一些建议,这些内容可以直接转给相关部门负责人,这就实现了跨部门的协调。当员工发现他在日记中提到的问题得到解决或提出的建议被予以采纳的时候,员工的工作积极性必然会大大提高。所以C6的工作日记,其实是领导与员工交流的平台,在不知不觉中培养员工对企业的忠诚度,减少企业人才流失,同时通过日记,领导可以及时发现企业存在的问题,并予以及时解决,保障企业持续健康发展。
除了这些,C6系统还会通过很多细节模块为领导多方位了解员工风采。比如通过论坛,可以了解员工的生活侧面,因为论坛是匿名的,大家可以畅所欲言,自由交流,如此,领导便可以知晓很多点点滴滴的信息。
立体化的金和C6领导掌控决策平台使得领导能够随时、随地、随需地了解公司的具体运营状态,将“精确管理”思想中所说的事前指导、事中控制、事后总结切实落地,为领导制定决策提供有效的数据资料信息,促成企业战略实现。
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